HR Energiemanagement GmbH
Geschäftsführer: Holger Roswandowicz, Diplom-Ingenieur
Werfener Heide 14
32257 Bünde, Deutschland
Telefon: +49 (0) 5223 4921030
Fax: +49 (0) 5223 1800 947
E-Mail: info@messnetz.com
Handelsregister: HRB 13737
Registergericht: Amtsgericht Bad Oeynhausen
USt-IdNr.: DE29251499
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter:
E-Mail: ds@hr-energiemanagement.de
Auf unserer Website verarbeiten wir personenbezogene Daten in folgenden Bereichen:
| Verarbeitung | Rechtsgrundlage | Zweck |
|---|---|---|
| Server-Log-Dateien | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Sicherheit und Betrieb |
| KI-Sprachassistent „Fee“ | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Energieberatung per Sprache |
| Kontaktformular | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Bearbeitung Ihrer Anfrage |
| Notwendige Cookies | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Technische Funktionalität |
| Analyse-Cookies | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Website-Verbesserung |
| Google Fonts | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Einheitliche Darstellung |
Unsere Website wird auf dedizierten Servern in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main gehostet. Der Serverstandort in Deutschland gewährleistet, dass Ihre Daten den strengen europäischen Datenschutzstandards unterliegen.
Der Webserver (Caddy) protokolliert bei jedem Seitenaufruf technische Daten (siehe Abschnitt 4). Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Eingesetzte Technologien auf dem Server:
Beim Besuch unserer Website erhebt der Webserver automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit
und dem störungsfreien Betrieb der Website).
Speicherdauer: Log-Dateien werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Die IP-Adresse wird nach 7 Tagen anonymisiert.
„Fee“ ist unsere KI-gestützte Energieberaterin, die Ihnen per Sprachgespräch auf unserer Website bei Fragen zu Batteriespeichern (BESS), Photovoltaik, Lastmanagement und Energieoptimierung zur Verfügung steht. Fee nutzt die Google Gemini Live API für die Sprachverarbeitung.
Während eines Gesprächs mit Fee werden folgende Daten verarbeitet:
Es findet keine dauerhafte Aufzeichnung oder Speicherung Ihrer Audiodaten statt. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Echtzeit während des aktiven Gesprächs.
Für den Betrieb von Fee nutzen wir die Google Gemini Live API der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) bzw. der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).
Datenübermittlung in die USA: Audiodaten werden möglicherweise auf Servern in den USA verarbeitet. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von:
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google: policies.google.com/privacy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Ihre Einwilligung erteilen Sie durch das aktive Klicken auf den Mikrofon-Button und die Freigabe
des Mikrofons in Ihrem Browser. Der Hinweis auf die Datenschutzerklärung wird vor dem
Gesprächsstart angezeigt.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie:
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Um Fee mit aktuellen Informationen zu versorgen (z.B. aktuelle Strompreise, FAQ-Antworten), nutzen wir ein RAG-System auf unserem eigenen Server in Frankfurt. Dieses System stellt keine personenbezogenen Daten bereit, sondern ausschließlich allgemeine Markt- und Produktinformationen.
Wenn Sie über unser Kontaktformular oder per E-Mail eine Anfrage stellen, werden folgende Daten verarbeitet:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Kundenanfragen).
Speicherdauer: Ihre Anfragedaten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend
bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (in der Regel 6 Monate
nach Abschluss der Anfrage, bei Geschäftsanbahnung bis zu 3 Jahre gemäß handelsrechtlicher Vorgaben).
Kontaktdaten, die Sie während eines Gesprächs mit Fee nennen, werden nicht automatisch gespeichert. Eine Speicherung erfolgt nur, wenn Sie zusätzlich das Kontaktformular ausfüllen oder uns per E-Mail kontaktieren.
Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät speichert. Einige Cookies sind technisch notwendig für den Betrieb der Website, andere helfen uns bei der Analyse und Verbesserung unseres Angebots.
| Cookie | Zweck | Dauer |
|---|---|---|
| sf_lang | Gespeicherte Spracheinstellung (DE/EN) | 1 Jahr |
| sf_theme | Gewähltes Design-Theme (hell/dunkel) | 1 Jahr |
| sf_cookie_consent | Ihre Cookie-Einwilligungsentscheidung | 1 Jahr |
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technischen Betrieb). Diese Cookies sind für die Grundfunktion der Website erforderlich und werden gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG (ehemals TTDSG) ohne Einwilligung gesetzt.
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung setzen wir Analyse-Cookies ein, um die Nutzung der Website zu verstehen und unser Angebot zu verbessern. Dabei erheben wir:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) in Verbindung mit
§ 25 Abs. 1 TDDDG.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner
widerrufen. Klicken Sie hierzu auf „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website.
Wir verwenden ein eigenes, selbst gehostetes Tracking-System (stromfee-tracker.js), das ausschließlich auf unserem Server in Frankfurt läuft. Es werden keine Daten an externe Analysedienste wie Google Analytics übermittelt.
Die erfassten Daten werden anonymisiert und aggregiert. Eine Zuordnung zu einzelnen Personen ist nicht möglich und nicht beabsichtigt.
Wir nutzen Google Fonts für eine einheitliche Schriftdarstellung. Beim Aufruf unserer Website stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern der Google Ireland Limited her, um Schriftarten zu laden. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Darstellung).
Weitere Informationen: Google Fonts Datenschutz
Wir nutzen weder Google Analytics noch das Meta (Facebook) Pixel oder vergleichbare externe Tracking-Dienste. Sämtliche Analyse erfolgt über unser eigenes System auf unserem Server in Frankfurt (siehe Abschnitt 7.4).
Folgende Drittanbieter-Dienste werden auf unserer Website eingesetzt:
| Dienst | Anbieter | Zweck | Drittland |
|---|---|---|---|
| Google Gemini API | Google Ireland / Google LLC | Sprachassistent „Fee“ | USA (DPF + SCCs) |
| Google Fonts | Google Ireland / Google LLC | Schriftarten | USA (DPF + SCCs) |
| Unsplash | Unsplash Inc. | Hintergrundbilder | Kanada (Angemessenheit) |
Für Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
| Datenart | Speicherdauer | Begründung |
|---|---|---|
| Server-Logs (IP anonymisiert) | 30 Tage | Sicherheit, Fehleranalyse |
| IP-Adresse (vollständig) | 7 Tage | Missbrauchserkennung |
| Audiodaten (Fee) | Keine Speicherung | Nur Echtzeit-Verarbeitung |
| Kontaktanfragen | 6 Monate nach Abschluss | Nachweispflicht |
| Geschäftliche Korrespondenz | 6–10 Jahre | § 147 AO, § 257 HGB |
| Analyse-Daten | 26 Monate (aggregiert) | Website-Optimierung |
| Cookies | Max. 1 Jahr | Siehe Cookie-Tabelle |
Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfrist werden die Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert.
Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden. Im Falle der Verarbeitung haben Sie Anspruch auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie eine Kopie dieser Daten.
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegende berechtigte Interessen entgegenstehen.
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, z.B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (z.B. CSV oder JSON).
Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einlegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (siehe Abschnitt 15).
Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben (z.B. für Analyse-Cookies oder die Nutzung des Sprachassistenten), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerrufsmöglichkeiten:
Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basiert. Richten Sie Ihren Widerspruch bitte an ds@hr-energiemanagement.de.
Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten zu schützen:
Die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 (0) 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung gilt für Ihren Besuch auf unserer Website.
Wesentliche Änderungen, die Ihre Rechte oder die Art der Datenverarbeitung betreffen, werden wir Ihnen über ein Banner auf der Website mitteilen.
Stand: Februar 2026