Digitales Betriebstagebuch mit AI

Betriebstagebuch.
Endlich intelligent.

Schluss mit Papierordnern und Excel-Chaos. Unser AI-gestütztes DMS erfasst Dokumente per OCR, protokolliert per Sprache und funktioniert auch offline — DSGVO-konform.

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Vom Problem zur Lösung

Drei typische Probleme — drei intelligente Antworten.

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Papier-Chaos & Ordner-Berge
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Digitale Struktur

Alle Dokumente automatisch klassifiziert, durchsuchbar und an der richtigen Anlage zugeordnet. Ein-Klick Audit-Export.

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Manuelle Protokolle & Zettelwirtschaft
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AI-Sprachprotokoll

Einfach vor Ort diktieren. Die AI transkribiert, strukturiert und ordnet den Eintrag automatisch zu — in 5 Sprachen.

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Ordner durchsuchen, Seiten blättern
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Intelligente Suche

Semantic Search versteht Ihre Fragen: „Letzter Ölwechsel Motor 2?“ — findet das Protokoll in Millisekunden, auch mit Tippfehlern.

Für Ihre Branche optimiert

10 Branchen, ein System — individuell konfiguriert.

Biogasanlage

Biogasanlage — Betriebstagebuch nach EEG

Das BGA-DMS wurde ursprünglich für Biogasanlagen entwickelt. Lückenlose Dokumentation aller Substrate, Gasmengen, Wartungen und Emissionswerte — EEG-konform und auditfest.

Pflicht-Dokumente

  • Substrateinsatz & Lieferscheine
  • Gasertrag & Methangehalt
  • Emissionsberichte & Leckage-Protokolle
  • Wartungsnachweise (Motoren, Rührwerke)
  • Genehmigungsbescheide (BImSchG)

Typische Nutzerrollen

  • Anlagenbetreiber / Geschäftsführer
  • Betriebsleiter / Schichtführer
  • Wartungstechniker
  • Externer Prüfer / Gutachter
BHKW

BHKW — Blockheizkraftwerk-Betriebsführung

Betriebsstunden, Wirkungsgrade, Wartungsintervalle und Wärmeauskopplung — alles in einem System. Automatische Erinnerung bei Überschreitung von Grenzwerten.

Pflicht-Dokumente

  • Betriebsstunden & Leistungsprotokolle
  • Ölwechsel & Filterprüfungen
  • Abgasmessungen & Emissionsberichte
  • Wärmemengenzähler-Ablesungen

Typische Nutzerrollen

  • BHKW-Betreiber
  • Wartungstechniker
  • Energiemanager
  • Schornsteinfeger / Prüfer
Kläranlage

Kläranlage — Eigenüberwachung & Betriebstagebuch

Wasserrechtliche Auflagen erfordern lückenlose Dokumentation. Automatische Fristüberwachung für Probenahmen, Schlammentnahmen und Laborberichte.

Pflicht-Dokumente

  • Eigenüberwachungsberichte
  • Ablaufwerte (CSB, BSB5, NH4-N, P)
  • Klärschlammentsorgungsnachweise
  • Wartung Belüftung & Pumpen

Typische Nutzerrollen

  • Klärmeister
  • Laborpersonal
  • Abwasserverband
  • Untere Wasserbehörde
PV-Park

PV-Park — Anlagendokumentation & Ertragsbuch

Wechselrichter-Protokolle, Ertragsauswertungen, Reinigungsnachweise und Netzanschluss-Dokumentation an einem Ort.

Pflicht-Dokumente

  • Ertragsprotokolle & Performance Ratio
  • Wechselrichter-Fehlerlogs
  • Thermografie-Berichte
  • Netzanschluss & Einspeiseprotokolle

Typische Nutzerrollen

  • Parkbetreiber / Investor
  • O&M-Dienstleister
  • Elektrofachkraft
Windpark

Windpark — Turbinen-Logbuch & Wartung

Getriebeöl-Analysen, Rotorblatt-Inspektionen, Blitzschutznachweise und Verfügbarkeitsberichte — pro Turbine oder für den gesamten Park.

Pflicht-Dokumente

  • Turbinen-Betriebsstunden & Verfügbarkeit
  • Getriebeöl-Analyseberichte
  • Rotorblatt-Inspektionsprotokolle
  • Blitzschutz & Erdungsmessungen

Typische Nutzerrollen

  • Windparkbetreiber
  • Höhenarbeiter / Servicetechniker
  • Fernwartungszentrale
Lebensmittel

Lebensmittelindustrie — HACCP & Hygiene-Dokumentation

Temperaturüberwachung, Reinigungsprotokolle, Rückverfolgbarkeit und HACCP-Checklisten — digital und lückenlos für jedes Audit.

Pflicht-Dokumente

  • HACCP-Checklisten & CCP-Protokolle
  • Temperaturprotokolle (Kühlkette)
  • Reinigungs- & Desinfektionsnachweise
  • Chargen-Rückverfolgung

Typische Nutzerrollen

  • Qualitätsmanager
  • Produktionsleiter
  • HACCP-Beauftragter
  • Lebensmittelkontrolleur
Betonwerk

Betonwerk — Güteüberwachung & Rezepturen

Druckfestigkeitsprüfungen, Mischungsrezepturen, Lieferscheine und Eigenüberwachung nach DIN 1045 — alles revisionssicher dokumentiert.

Pflicht-Dokumente

  • Druckfestigkeitsprüfberichte
  • Betonrezepturen & Sieblinien
  • Lieferscheine & Probewürfel
  • Waagen-Kalibrierungsnachweise

Typische Nutzerrollen

  • Werkleiter
  • Güteüberwacher
  • Mischmeister
  • Prüfstelle / Fremdüberwachung
Gewerbepark

Gewerbepark — Multi-Tenant Facility Management

Betreiberverantwortung für mehrere Mieter: Brandschutz, Aufzugsprüfungen, TGA-Wartung und Nebenkostenabrechnung zentral verwaltet.

Pflicht-Dokumente

  • Brandschutzprüfungen & Fluchtwegpläne
  • Aufzugs-TÜV-Protokolle
  • Heizungs- & Lüftungswartung
  • Legionellenprüfung

Typische Nutzerrollen

  • Facility Manager
  • Hausmeister
  • Externe Dienstleister
  • Mieter (Leseansicht)
Hotel

Hotel — Betreiberpflichten & Hygiene-Management

Legionellenprüfung, Küchenhygiene (HACCP), Brandschutz, Aufzüge und Poolwasser — alle Betreiberpflichten in einem System.

Pflicht-Dokumente

  • Legionellenprüfung & Wasseranalysen
  • Küchen-HACCP-Protokolle
  • Brandschutz-Begehungsprotokolle
  • Poolwasser-Kontrollen (DIN 19643)

Typische Nutzerrollen

  • Hoteldirektor
  • Haustechniker
  • Küchenchef / Hygiene-Beauftragter
  • Gesundheitsamt
Lohnunternehmen

Lohnunternehmen — Maschinenakte & Einsatzdoku

Maschinenbuch für jeden Schlüsseltrecker, Einsatzprotokolle, Betriebsstunden, Tankvorgänge und Schäden — mobil vom Feld dokumentiert.

Pflicht-Dokumente

  • Maschinenbuch & Betriebsstunden
  • Einsatzprotokolle (Kunde, Fläche, Dauer)
  • Tankbelege & Dieselverbrauch
  • Schäden & Reparaturberichte

Typische Nutzerrollen

  • Chef / Büro
  • Fahrer / Maschinisten
  • Werkstatt
  • Auftraggeber (Leseansicht)

AI-Features, die den Unterschied machen

Kein Spielzeug — echte AI für den Arbeitsalltag.

AI-gestütztes Dokumentenmanagement
📷

OCR Dokumentenerfassung

Foto mit dem Smartphone → AI erkennt Dokumenttyp, extrahiert Daten (Datum, Messwerte, Prüfer) und ordnet automatisch der Anlage zu.

🎙️

Sprachprotokoll

Vor Ort diktieren statt tippen. Die AI transkribiert, erkennt Anlagenteile und Aktionen und erstellt strukturierte Einträge — auch bei Lärm.

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Compliance-Prüfung

Automatische Fristüberwachung für Wartungen, Prüfungen und Berichte. Rote Ampel bei Überschreitung, grün bei Erfüllung.

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5 Sprachen

Deutsch, Englisch, Polnisch, Russisch, Ukrainisch. Mitarbeiter diktieren in ihrer Muttersprache — das System übersetzt und speichert beides.

📊

AI-Reports

Automatische Zusammenfassungen auf Knopfdruck: Monatsberichte, Audit-Vorbereitung, Trend-Analysen — in Sekunden statt Stunden.

🔒

DSGVO & Offline (GX10)

Mit dem GX10 Edge-AI-Modul laufen ALLE AI-Funktionen lokal. Keine Cloud, keine Daten außer Haus. Perfekt für Standorte ohne Internet.

Warum BGA-DMS?

Vergleich mit bestehenden Lösungen.

Feature BGA-DMS remberg BOGIS Excel
Multi-Industrie (10+ Branchen) ✓ — — —
AI-OCR Dokumentenerfassung ✓ — — —
Sprachprotokoll (5 Sprachen) ✓ — — —
Offline-Fähigkeit (Edge-AI) ✓ — ✓ ✓
Semantic Search ✓ — — —
DSGVO / Edge-AI ✓ ✓ ✓ —

Referenz: Huster Klatte Bioenergie

Huster Klatte Bioenergie
Seit wir das BGA-DMS einsetzen, haben wir keine einzige Frist mehr verpasst. Unsere polnischen und ukrainischen Mitarbeiter diktieren in ihrer Muttersprache — das System übersetzt automatisch. Bei unserem letzten BImSchG-Audit hatten wir alle Dokumente in 10 Minuten zusammen.
Dirk Huster Klatte
Geschäftsführer, Huster Klatte Bioenergie GmbH & Co. KG
4
Nutzerrollen
4
Sprachen
100%
Digital
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Verpasste Fristen
Beratung anfragen →

Häufige Fragen

Welche Fördermittel gibt es für die Digitalisierung?

Das BAFA-Förderprogramm „Digital Jetzt“ fördert bis zu 50% der Investitionskosten. Wir unterstützen Sie beim Antrag.

Wie schnell amortisiert sich die Investition?

Typisch 3-6 Monate durch eingesparte Arbeitszeit bei Dokumentation, reduzierte Bußgelder und vermiedene Audit-Nacharbeit.

Können bestehende Dokumente importiert werden?

Ja, über AI-OCR werden PDFs, Fotos und Scans automatisch erfasst und strukturiert. Bestehende Excel-Listen können direkt importiert werden.

Wie funktioniert die AI-OCR?

Sie fotografieren ein Dokument mit dem Smartphone. Die AI erkennt automatisch Dokumenttyp, extrahiert relevante Daten (Datum, Messwerte, Prüfer) und ordnet sie der richtigen Anlage zu.

Funktioniert das System offline?

Ja, mit dem GX10 Edge-AI-Modul arbeiten Sie vollständig offline. Alle AI-Funktionen (OCR, Sprache, Suche) laufen lokal. Synchronisation erfolgt automatisch bei Verbindung.

Welche Sprachen werden unterstützt?

Deutsch, Englisch, Polnisch, Russisch und Ukrainisch. Die AI-Spracherkennung und Oberfläche sind vollständig mehrsprachig.

Ist das System DSGVO-konform?

Ja, zu 100%. Alle Daten werden in Deutschland gehostet. Mit dem GX10-Modul verlassen Ihre Daten nie das Firmengelände.

Welche Anlagentypen werden unterstützt?

Biogas, BHKW, Kläranlagen, PV-Parks, Windparks, Lebensmittelbetriebe, Betonwerke, Gewerbeparks, Hotels und Lohnunternehmen. Weitere Branchen auf Anfrage.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Grundeinrichtung dauert 1-2 Stunden. Migration bestehender Dokumente je nach Umfang 1-5 Werktage mit unserem Onboarding-Team.

Gibt es eine API für Drittsysteme?

Ja. REST-API für Integration mit ERP, SCADA, Leitsystemen und bestehender Software.

Wer installiert und wartet das System?

Unser Team übernimmt Setup, Onboarding und laufenden Support. Bei Edge-AI (GX10) auch Hardware-Installation vor Ort.

Kann ich das DMS mit meinem SCADA-System verbinden?

Ja, über die API-Schnittstelle per API. Unterstützt werden OPC-UA, Modbus und REST. Messwerte können automatisch ins Betriebstagebuch übernommen werden.

Was passiert bei einem Audit?

Ein-Klick Audit-Export: Alle relevanten Dokumente, Protokolle und Nachweise werden als strukturiertes PDF-Paket exportiert. Compliance-Dashboard zeigt den aktuellen Status aller Fristen.

Starten Sie Ihr digitales Betriebstagebuch

30 Tage kostenlos. Kein Risiko. Persönliches Onboarding inklusive.

Kostenlose Beratung +49 5223 4921030
Oder direkt per E-Mail: vertrieb@stromfee.ai
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